عباس دمیرچی در گفت‌وگو با خبرنگار ایرنا اظهار کرد : ثبت‌نام قطعی این دوره ویژه افرادی است که پیش‌ثبت‌نام خود را تکمیل و وجه اولیه را در سامانه My.haj.ir پرداخت کرده‌اند، همچنین شامل زائرانی می‌شود که در کاروان‌های حج تمتع سال ۱۳۹۹ ثبت‌نام داشته و تاکنون انصراف نداده‌اند.

وی افزود: این گروه‌های اولویت‌دار تا ساعت ۲۴ روز شنبه ۲۲ آذرماه فرصت دارند با مراجعه به سامانه یادشده، کاروان موردنظر خود را در استان محل سکونت انتخاب و فرآیند ثبت‌نام را نهایی کنند.

فرآیند غیرحضوری و ضرورت مراجعه ۴۸ ساعته

مدیرحج و زیارت البرز با تاکید بر اینکه تمام مراحل انتخاب و ثبت‌نام کاروان به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود، گفت: متقاضیان موظف‌اند پس از دریافت رسید ثبت‌نام، حداکثر ظرف ۴۸ ساعت با همراه داشتن مدارک لازم به دفتر مدیر کاروان مراجعه و پرونده خود را تکمیل کنند؛ در غیر این صورت، ثبت‌نام باطل شده و ظرفیت به سایر متقاضیان اختصاص می‌یابد.

دمیرچی مدارک مورد نیاز برای ارائه به مدیر کاروان را شامل اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه (به‌جز ثبت‌نامی‌های سال ۱۳۹۹) و کارت ملی عنوان کرد و گفت: گذرنامه زائر باید حداقل تا ۳۰ آبان ۱۴۰۵ اعتبار داشته باشد و آماده‌سازی یا تمدید آن باید بدون تأخیر انجام شود.

هزینه‌ها و نحوه پرداخت

وی با اشاره به اینکه هزینه نهایی سفر بر اساس گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده است، تصریح کرد: زائران باید باقیمانده هزینه سفر را حداکثر ظرف یک هفته پس از انتخاب کاروان از طریق سامانه پرداخت کنند.
به گفته او، هزینه قربانی به‌صورت مجزا محاسبه و زمان و نحوه پرداخت آن توسط مدیران کاروان اطلاع‌رسانی می‌شود.

وی بیان کرد: اکنون یک هزارو ۴۰۰ متقاضی حج تمتع دراستان البرز پیش ثبت نام انجام داده که مقرر شده در قالب ۱۲ کاروان اعزام شوند که یکی از کاروان ها به زوج ها اختصاص داده شده است.

مدیرحج و زیارت البرز با بیان برخی نکات ضروری گفت: با تکمیل ظرفیت هر کاروان، امکان ثبت‌نام در آن متوقف می‌شودوجابه جایی زائر میان کاروان‌ها پس از قطعی شدن ثبت‌نام امکان‌پذیر نیست؛ بنابراین انتخاب دقیق کاروان ضروری است.

دمیرچی در پایان از زائران خواست برای دریافت اطلاعات تکمیلی و آخرین اطلاعیه‌ها به پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان حج و زیارت مراجعه کنند.